Par le Secrétariat: So this is Christmas (C'est donc Noël)

Autour de la période des vacances, ici en Norvège, les membres du personnel vont partager leurs histoires et réflexions sur leur travail au Secrétariat de l'ITIE. Voici Leah Krogsund, au poste de secrétaire exécutif.

Je suis assise ici au bureau de l'ITIE à Oslo, regardant la neige tomber de l'autre côté de ma fenêtre. En bas, je vois les gens se presser, où qu'ils aillent, le col relevé contre le vent et le froid. À la radio, John Lennon chante "So this is Christmas, And what have you done? (C'est donc Noël, et qu'as-tu fait?)”. Oui, c'est encore une fois ce moment de l'année.

En 2011, beaucoup de choses ont été faites au sein de l'ITIE. Nous avons organisé avec un immense succès une Conférence mondiale de l'ITIE à Paris. 25 pays ont achevé leur validation ITIE. 11 pays sont à présents Conformes à l'ITIE, deux fois plus qu'au début de l'année. Et des pays tels que les États-Unis et l'Australie ont annoncé leur engagement à mettre en œuvre l'ITIE.

Cela a pu se réaliser grâce au dur travail des nombreux amis de l'ITIE aux quatre coins du globe, et grâce à nous au Secrétariat. Cependant, le travail crée du travail. Plus l'ITIE a de succès, plus mes collègues et moi avons à faire.

Décembre est un mois intense car on se rend alors compte que l'année est passée et qu'il est question de conclure à tous propos et de planifier l'année à venir. C'est le mois où sont envoyés tous les comptes rendus de financement et factures aux pays de soutien, compagnies de soutien et investisseurs institutionnels. C'est aussi le mois où l'on clôture les comptes de l'année. Au Secrétariat, nous devons aussi soumettre nos dossiers pour un "rapprochement indépendant"! Tous les paiements en suspens doivent être réglés avant le dernier jour du mois. Nous devons nous assurer que les comptables disposent de tous les fichiers qui leur ont été envoyés avant la première semaine de janvier, ce qui signifie que pendant que tout le monde s'affaire en pensant à sa dinde de Noël et à quoi offrir à qui, nous sommes occupés à essayer de respecter des délais.

Après quatre assemblées du conseil d'administration et des dizaines de réunions du comité d'administration en 2011, il est temps de planifier les assemblées de 2012. Nous sommes tous en cours de préparation de la première assemblée du conseil d'administration de l'année prochaine. Les endroits doivent être décidés et réservés. Il faut s'occuper des traiteurs et des interprètes. Il faut envoyer des lettres d'invitation pour que les visas puissent être facilement obtenus. Et nous devons commencer à penser aux articles du conseil d'administration pour la prochaine assemblée. Ne vient-on pas juste de terminer tout cela pour l'assemblée du conseil d'administration à Djakarta? Ça en a tout l'air!

Enfin, on a réussi à en faire beaucoup en 2011, il est maintenant temps de penser à 2012.

A very merry Christmas (Un très joyeux Noël)
And a happy New Year (Et une bonne année)
Let's hope it's a good one (Espérons qu'elle sera bonne)
Without any fear (Sans aucune peur)

Leah

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