Guide pratique

Il est recommandé aux participants à la conférence de consulter notre guide pratique pour préparer leur déplacement au Sénégal. Les informations sont également fournies ci-dessous.

Les manifestations à Dakar, prévues pour le vendredi 9 juin et le samedi 10 juin, n'ont pas eu lieu et aucune manifestation n'est prévue pour la période à venir. Par suite des récents reportages sur la situation politique, nous avons suivi de près la situation en matière de sécurité et nous sommes en contact avec les parties prenantes sur le terrain, y compris le Sénégal et les missions diplomatiques à Dakar. Nous prévoyons toujours de tenir la Conférence, nos mesures d'atténuation des risques restant en vigueur.

• Le Sénégal a été informé des hôtels utilisés par les délégués, afin que des dispositions appropriées puissent être prises pour la sécurité des délégués.
• Le transport est assuré depuis des points focaux de Dakar et de ses environs jusqu'au Centre de Conférence. Les horaires des navettes sont disponibles sur notre site Internet et nous vous recommandons d'utiliser les moyens de transport mis à disposition.
• Le Centre de Conférence est situé dans une zone sécurisée. Des services de sécurité et d'urgence sont disponibles sur place.  

Centre International de Conférences Abdou Diouf (CICAD)

Pôle Urbain de Diamniadio, B.P: 4026
Rufisque, Senegal
Tel: +221 33 833 09 01
Voir sur Google maps

De nombreuses nationalités n'ont pas besoin de visa pour se render au Sénégal. Veuillez consulter la liste des pays pour vérifier si vous avez besoin d'un visa.

Nous sommes en contact avec les autorités sénégalaises en ce qui concerne les documents relatifs au visa à l'arrivée. Si vous avez demandé cette documentation avant la date limite, elle vous sera envoyée par courrier électronique dès que nous l'aurons reçue.

Mise à jour sur les visas – ajoutée en mai 2023

Nous avons reçu de nouvelles orientations du Sénégal concernant les visas. Les informations mises à jour concernent cette liste de pays.

Si vous êtes originaire de l'un de ces pays, nous vous recommandons de contacter l'ambassade/consulat sénégalais le plus proche pour demander un visa à l'arrivée. Cette procédure sera facile et rapide. Il serait utile que vous apportiez la lettre d'invitation que vous avez déjà reçue. Le Secrétariat international peut fournir une lettre d'invitation sur demande, contactez conference-team@eiti.org.

En vertu du règlement sanitaire international, un certificat de vaccination contre la fièvre jaune est exigé pour les voyageurs âgés de plus de neuf (9) mois :

• En provenance d’un pays présentant un risque de transmission de la fièvre jaune, et/ou
• Avoir transité par un aéroport d'un pays présentant un risque de transmission de la fièvre jaune.

Pour plus d'informations sur la fièvre jaune, le paludisme ou d'autres vaccins, nous recommandons aux délégués de consulter le site Internet des Centers for Disease Control and Prevention (Centres de contrôle et de prévention des maladies).

Au 16 mai 2023, le Sénégal a levé toutes les mesures de contrôle sanitaire et les restrictions de voyage relatives au COVID-19. Toutefois, si la situation évolue, les voyageurs devront suivre les recommandations et les restrictions locales. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Internet du ministère sénégalais de la Santé.

Il incombe au délégué de veiller à ce que les recommandations en matière de santé et de sécurité soient respectées.

La devise du Sénégal est le franc CFA (XOF).

Nous recommandons aux délégués d’échanger les devises étrangères en francs CFA dans un bureau de change réputé. Les distributeurs automatiques de billets sont très répandus et fiables à Dakar, mais les limites de retrait peuvent être assez basses.

Les cartes de crédit sont acceptées dans les grands établissements qui accueillent les touristes. Une commission est souvent ajoutée pour leur utilisation. Toutefois, nous vous conseillons d'avoir une petite quantité d'argent liquide. Les chauffeurs de taxi, les petits commerces ou les marchés n'acceptent que les espèces.

Les euros et les dollars américains sont faciles à échanger dans la plupart des bureaux de change, qui offrent généralement des taux plus intéressants que les hôtels.

L'aéroport international Blaise Diagne (DSS) est le principal aéroport international permettant d'accéder à Dakar.

Le Secrétariat international n'offre pas de transferts aéroportuaires gratuits pour les délégués.

Notre partenaire local, AME Trade Senegal, peut vous aider et propose d'organiser les transferts aéroportuaires aux tarifs indiqués ci-dessous. Si vous êtes intéressé par un transfert aéroportuaire, veuillez télécharger et compléter ce formulaire et l'envoyer à evenements@ametrade.org avant le 31 mai 2023.

• Transfert aéroport aller simple (arrivée ou départ) : 30,500 XOF par personne (environ 50 USD)
• Transfert aéroport aller-retour (arrivée et départ) : 58,000 XOF par personne (environ 100 USD)
• Transfert aéroport aller simple (arrivée ou départ) pour max. 2 personnes dans une voiture privée : 49,000 XOF par transfert (environ 85 USD)
• Transfert aéroport aller-retour (arrivée et départ) pour max. 2 personnes dans une voiture privée : 98,000 XOF (environ 165 USD)

Navettes

Un certain nombre de navettes seront disponibles gratuitement entre Dakar et le centre de conférence. Ces navettes sont accessibles à tous les participants. Voir les horaires ici.

Pendant la durée de la conférence mondiale (12 - 15 juin), les navettes partiront de neuf points de ramassage, répartis dans trois zones de Dakar. Les navettes ne partiront plus du Grand Théâtre. Les délégués doivent s'organiser pour trouver un autre point de ramassage comme indiqué dans l'horaire des navettes.

Aucun autre moyen de transport ne sera fourni par le Secrétariat international de l'ITIE pour accéder au centre de conférence. Si vous manquez une navette ou si vous souhaitez voyager à une heure différente, les arrangements de transport seront de votre responsabilité et les coûts seront à votre charge.

Transports alternatif vers/depuis le CICAD

Une alternative pour se rendre au CICAD est le train express régional TER. L’arrêt pour le CICAD est la gare de Diamniadio. Le train met 45 minutes entre la gare de Dakar et la gare de Diamniadio. Il y a un départ toutes les 20 minutes. Les billets peuvent être achetés au prix de 1 500 XOF (environ 2,50 USD) par trajet ou 2 500 XOF (environ 4,20 USD) par trajet pour la première classe. Pour plus d'informations, visitez le site officiel du TER.

Le trajet entre la gare de Diamniadio et le CICAD dure environ 10 minutes. Des taxis sont disponibles par intermittence à la gare de Diamniadio, ainsi qu'un bus local.

L'ITIE mettra à disposition des navettes gratuites entre la gare de Diamniadio et le CICAD du lundi 12 juin au jeudi 15 juin (10:00 à 15:00).

Hôtels à Dakar    

Presque tous les hôtels sont situés soit dans le centre de Dakar (communément appelé Dakar Plateau), soit dans le quartier des Almadies (près de l'océan, à l'extrême ouest de la péninsule). Les deux quartiers sont proches de tous les services nécessaires, tels que les transports, les restaurants et les boutiques. Le quartier des Almadies est animé la nuit avec de nombreux restaurants et clubs en bord de mer.

Comment réserver votre logement à Dakar

Les délégués non sponsorisés sont responsables de la réservation de leur propre hébergement. Notre partenaire local, AME Trade, a négocié des tarifs préférentiels avec un grand nombre d'hôtels à Dakar. Les hôtels vont de 3 à 5 étoiles.

La liste des hôtels avec leurs coordonnées et les codes de réduction pour bénéficier d'un tarif préférentiel est disponible dans le guide pratique.

Certains hôtels peuvent augmenter leurs prix en raison de la demande. Si cela se produit ou si vous avez des difficultés à communiquer avec un hôtel, veuillez contacter notre partenaire local à l'adresse evenements@ametrade.org. Il fera de son mieux pour vous aider.

Tous les hôtels listés acceptent les cartes de crédit ou de débit. Les prix comprennent le petit-déjeuner et la taxe de séjour (sauf indication contraire), si la chambre est occupée par une seule personne. La taxe de séjour au Sénégal est de 1 000 XOF (environ 1,70 USD) par nuit et par personne.

Le centre de conférence ne sera accessible qu'aux participants dont l'inscription a été confirmée par le Secrétariat international. L'inscription sur place n'est pas possible.

Nous recommandons aux délégués de retirer leurs badges le plus tôt possible afin d'éviter les longues files d'attente le jour de l'ouverture de la conférence mondiale, le mardi 13 juin.

Les délégués auront la possibilité de retirer leurs badges les jours et lieux suivants :

Il est fortement conseillé aux délégués de présenter une carte d'identité avec photo. Les délégués doivent retirer leur propre badge et ne peuvent pas le faire au nom d'autres personnes.

Un service de vestiaire sera disponible au centre de conférence aux jours et horaires suivants :

• Lundi 12 juin : 07:00 – 18:00
• Mardi 13 juin : 07:00 – 20:00
• Mercredi 14 juin : 07:00 – 18:00
• Jeudi 15 juin : 07:00 – 17:00

Pendant la durée de la conférence, les déjeuners, pause-cafés et les collations seront offerts à tous les délégués.

Le mardi 13 juin, une réception avec des rafraîchissements sera organisée au centre de conférence pour tous les délégués.

Le déjeuner sera servi dans les restaurants du centre de conférence pendant toute la durée de l’événement (du 12 au 15 juin). Le centre de conférence dispose de deux espaces de restauration :

• Restaurant Savannah (ouvert à tous les délégués)
• Restaurant Baobab (réservé aux détenteurs d'un badge VIP)

Au Sénégal, la tension d'alimentation d'un appareil à tension unique est de 230 V.

La plupart des appareils numériques modernes, tels que les ordinateurs portables, les téléphones portables ou les appareils photo, sont conçus pour être compatibles avec une variété de tensions (généralement de 100 à 240 V). Pour plus d'informations, consultez ce site Internet.

Deux types de prises sont disponibles au centre de conférence :

• Type C
• Type E

Notre partenaire local, AME Trade, propose une sélection de courtes excursions autour de Dakar pour découvrir la culture, l'histoire et la cuisine du Sénégal le vendredi 16 juin et le samedi 17 juin.

Si vous souhaitez réserver une excursion, veuillez contacter moustapha@ametrade.org avant le 31 mai 2023.

Horaire A : Vendredi 16 juin de 10h00 à 16h00 

Horaire B : Samedi 17 juin de 10h00 à 16h00

Cette visite guidée de Dakar comprendra : 

• Marchés traditionnels
• Le palais présidentiel
• La Grande Mosquée
• La Médina, un quartier coloré et vivant
• Village artisanal de Soumbédioune, voir les bateaux de pêche traditionnels et acheter des souvenirs au marché artisanal local.
• Voir le plus haut monument d'Afrique, le "Monument de la Renaissance".
• Découvrez l'histoire du Sénégal et de l'Afrique en vous arrêtant au Musée des civilisations noires.
• Déjeuner, prise en charge et retour à l'hôtel inclus.

Horaire A : Vendredi 16 juin de 09h30 à 16h00 

Horaire B : Samedi 17 juin de 09h30 à 16h00

Cette visite de la célèbre île de Dakar, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, comprendra les éléments suivants :

• Départ en bateau pour l'île de Gorée où vous arriverez après 20 minutes.
• Visite de l'île, monument historique du patrimoine mondial.
• Visite du musée historique (Gorée a été pendant 300 ans le centre le plus célèbre d'Afrique pour la traite des esclaves).
• Visite de la célèbre "Maison des esclaves" et du "Fort d'Estrée".
• Promenade dans les ruelles de Gorée à la rencontre des habitants de l'île et visite du mini marché artisanal.
• Déjeuner au restaurant "Chez Thio", prise en charge et retour à l'hôtel inclus.