Mise à jour du 24 avril
Suite aux annonces antérieures, le Conseil d’administration de l’ITIE est heureux d’annoncer qu’une réunion de l’Assemblée générale des Membres de l’ITIE se tiendra le 22 mai à 15h30 au Centre de conférence de Sydney (Sydney Convention & Exhibition Centre, Darling Harbour), Australie.
Les documents pour cette 3e Assemblée générale des Membres de l’ITIE seront bientôt disponibles et téléchargeables ici.
Programme – Au point 2 de l’ordre du jour : La Présidente fera un rapport des activités et plans de l’ITIE, suivi d’une discussion ; la Présidente présentera le Rapport de Suivi 2013 [Français], les comptes audités pour 2012 ainsi que le Plan de travail ITIE 2013.
Lors de l’Assemblée des Membres de l’ITIE qui se tiendra en parallèle de la Conférence mondiale de l’ITIE, biannuelle, les trois collèges représentés au sein de l’ITIE, à savoir les pays (mettant ou soutenant l’ITIE), les entreprises (y compris les investisseurs institutionnels) ainsi que les organisations de la société civile – devront nommer le prochain Conseil d’administration de l’ITIE pour les deux prochaines années.
En préparation de l’Assemblée des Membres de l’ITIE, le Conseil d’administration a demandé à ce que chacun des collèges soumette ses nominations pour le Conseil d’administration ITIE 2013-15 auprès du Secrétariat au plus tard le 30 avril 2013. Pour cette procédure, chaque collège a été chargé de/d' :
- Nommer un représentant pour coordonner le processus de nomination à l’échéance du 15 mars 2013.
- Informer le Secrétariat international du processus de sélection convenu à l’échéance du 31 mars 2013.
Les questions relatives aux processus de sélection des membres du Conseil d’administration peuvent être adressées à Tim Bittiger, Directeur régional, Secrétariat ITIE. Des informations complémentaires sont disponibles dans le chapitre sur la Gouvernance, direction et administration de l’ITIE ainsi que dans les Statuts de l’Association ITIE, qui figurent également dans les Règles de l’ITIE.
Les membres qui souhaitent assister à l’Assemblée générale sont invités à en informer le Secrétariat international par avance et à prendre contact auprès de Leah Krogsund (lkrogsund@eiti.org) d’ici le 10 mai 2013. Les règles pour devenir membre sont stipulées à Article 5 des Statuts de l’Association ITIE. Un membre de l’Association ITIE est un représentant personnel d’un pays (d’un État), d’une entreprise, d’une organisation ou d’une personne morale désigné par un collège. Chacun de ces collèges peut disposer d’un Membre, à l’exception des investisseurs qui peuvent disposer jusqu’à cinq Membres. Un Membre doit être nommé par son collège selon une procédure convenue par ce dernier. Leurs noms seront inscrits au registre tenu par le Secrétariat international. Un Membre peut être représenté à l’Assemblée générale des Membres de l’ITIE par le biais d’une procuration écrite. Cette procuration peut également contenir des instructions de vote spécifiques. Une procuration dûment signée doit être adressée au Secrétariat qui doit en accuser réception au plus tard le 8 mai 2013. Les questions relatives à l’Assemblée générales des Membres de l’ITIE pourront être adressées à Jonas Moberg, Chef du Secrétariat de l’ITIE.
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