Правление приняло критерии, позволяющие учитывать обстоятельства и сведения, раскрытые после начала Валидации.
Правление решило, что оно по собственному усмотрению будет учитывать обстоятельства и сведения, раскрытые после начала Валидации, при условии удовлетворения следующих четырех критериев:
- Поддержка многосторонней группы заинтересованных сторон. Предложение учитывать обстоятельства и сведения, раскрытые после начала Валидации, получило поддержку многосторонней группы заинтересованных сторон.
- Конкретика и возможность проверки. Информация является конкретной, подробной и обоснованной, кроме того должен быть указан однозначный источник для ее быстрой и независимой проверки. Неконкретная информация, в том числе о планируемых действиях, рассматриваться не будет.
- Существенность. Информация способна существенно повлиять на оценку соответствия отдельным требованиям и/или подтвердить, что предлагаемые корректирующие меры являются излишними.
- Своевременность. Предложение учитывать обстоятельства и сведения, раскрытые после начала Валидации, представлено Комитету по Валидации в разумные сроки, чтобы оставить достаточно времени на их проверку и обсуждение. Комитет по Валидации и Правление не будут рассматривать материалы, представленные за короткий срок до принятия решений Правлением.
Комитет по Валидации проанализирует применение этих критериев через шесть месяцев и при необходимости внесет рекомендацию Правлению касательно дополнительной проработки критериев.