El Consejo del EITI organizará una reunión de la Junta de Miembros junto con la Conferencia Global del EITI de 2023, que tendrá lugar el 12 de junio a las 16:00 en el Centre International de Conférences Abdou Diouf en Diamniadio (Dakar), Senegal.
La Junta de Miembros del EITI es el órgano de gobierno de la Asociación EITI. Generalmente se reúne cada tres años, en ocasión de la Conferencia del EITI, a fin de elegir a los/as miembros del Consejo EITI y el/la presidente/a del EITI para los próximos tres años. La Junta de Miembros también aprueba el informe y el plan de actividades del Consejo EITI, las cuentas anuales y los informes de auditoría elaborados desde la última reunión de la Junta, y puede considerar otros asuntos si lo solicita algún/a miembro.
Los/as Miembros pueden ser representados en la reunión de la Junta a través de un poder escrito. El poder puede incluir también instrucciones de voto específicas. La notificación por la cual se otorgue un poder de representación a otra persona deberá ser recibida por Leah Krogsund (Lkrogsund@eiti.org) a más tardar al mediodía (hora de Senegal) del 12 de junio de 2023.
Convocatoria a la 6.ª reunión de la Junta de Miembros
De acuerdo con el artículo 8, el orden del día para la 6.ª reunión de la Junta de Miembros del EITI es el siguiente:
- Bienvenida de la presidenta y adopción del orden del día.
- Aprobación del informe de actividades, las cuentas y el plan de acción del Consejo EITI.
- Adopción de las modificaciones de los Artículos de Asociación del EITI.
- Elección del presidente/a del EITI y del Consejo EITI.
- Resumen informativo sobre los ajustes al Estándar EITI.
Los documentos para la reunión, incluida la lista de nominados al Consejo EITI de cada grupo, se pondrán a disposición el 22 de mayo de 2023.
El registro de los miembros de la Asociación EITI para el período 2023 – 2026 está a cargo del Secretariado Internacional EITI. Para solicitar información sobre su registro o actualizarlo, comuníquese con el Secretariado EITI.
Los miembros que hayan notificado al Secretariado EITI con antelación según lo anunciado en el sitio web del EITI podrán participar en la reunión de la Junta de Miembros del EITI. El registro de los miembros con derecho a participar se llevará a cabo en la entrada de la sala de reunión de la Junta de Miembros.
Los miembros pueden ser representados por poder escrito. El Secretariado EITI deberá haber recibido previamente un poder debidamente firmado, que se verificará y registrará junto con el registro de los miembros que participen en la reunión. Utilice este enlace para registrar su representante antes del mediodía del 12 de junio de 2023: https://form.jotform.com/230734972222050
El quorum para una reunión de la Junta de Miembros es como mínimo un tercio del total de miembros y debe incluir al menos a un tercio de los miembros de cada grupo.
- La Presidencia del EITI presidirá la reunión de la Junta de Miembros del EITI.
- La Junta de Miembros del EITI deberá esforzarse al máximo para aprobar las resoluciones por consenso.
- El/la presidente/a del EITI preguntará a los miembros si pueden adoptar una resolución por consenso.
Se aclara lo siguiente con respecto al punto 6:4 del orden del día (Elección del presidente/a del EITI y del Consejo EITI):
- El/la presidente/a es elegido/a por la Junta de Miembros basándose en la propuesta del Consejo EITI.
- Los miembros del Consejo EITI y los suplentes de cada uno de ellos son elegidos basándose en las nominaciones de los grupos.
La Junta de Miembros del EITI es el órgano de gobierno de la Asociación EITI. Los grupos realizan nominaciones. La Junta de Miembros elige.
Antecedentes
Un/a miembro de la Asociación EITI es un/a representante personal de un país (en el sentido de Estado), empresa, organización o entidad jurídica que es nombrado/a por un grupo como se establece en los artículos 5(2) y (3) de los Artículos de Asociación del EITI.
Conforme al artículo 5(3), cada grupo decide sus propias reglas de nombramiento para los Miembros de la Asociación EITI con sujeción a las limitaciones y las normas que rigen la designación y el cese de la condición de miembro de acuerdo con lo establecido en los artículos 5(3) a 5(6).
Los procedimientos para la celebración de la reunión de la Junta de Miembros se describen en el artículo 7. Las funciones de la Junta de Miembros están previstas en el artículo 8. Según el artículo 8, las solicitudes para que la Junta de Miembros considere otros asuntos debe presentarlas un/a miembro ante la presidencia del EITI, por escrito y con tiempo suficiente para que puedan ser incluidos en el orden del día de la reunión de la Junta. En lo que respecta a la reunión de la Junta de Miembros de 2023, esta fecha límite era el 30 de abril de 2023.
En el sitio web del EITI y en los enlaces señalados a continuación pueden encontrarse directrices para los procesos de cada grupo:
- Grupo de los países implementadores
- Grupo de los países que apoyan al EITI (en inglés)
- Grupo de la sociedad civil
- Grupo de las empresas que apoyan al EITI (en inglés)
Para obtener más orientación al respecto, pueden consultarse las Directrices para los grupos (en inglés) y también los Artículos de Asociación del EITI.
Toda pregunta sobre la reunión de la Junta de Miembros puede dirigirse a Bady Baldé, director ejecutivo adjunto del EITI (bbalde@eiti.org).
